Bagi Anda yang membutuhkan layanan email ada banyak pilihan untuk mendapatkannya. Mulai dari yang gratis sampai berbayar, mulai dari yang dikelola sendiri sampai dikelola oleh pihak lain. Misalnya pakai penyedia layanan email dari Google, Yahoo, Microsoft atau yang lainnya. Layanan yang diberikan oleh para penyedia layanan tersebut ada yang gratis dengan memiliki beberapa keterbatasan, salah satunya adalah tidak bisa menggunakan alamat email dengan domain kita sendiri.
Kebutuhan akan alamat email sesuai dengan nama domain yang Anda miliki biasanya bertujuan agar membangun citra diri atau bisnis Anda. Alamat email yang spesifik menunjukkan keseriusan dan kepercayaan (bonafide) dari diri atau perusahaan Anda.
Jika ingin menggunakan domain kita sendiri, penyedia layanan email menyediakan fasilitas berbayar yang biasanya dihitung per pengguna, dan ini kalau dihitung mungkin tidak murah bagi sebagian orang khususnya yang baru membangun bisnisnya. Alternatifnya adalah membangun email server sendiri agar bisa menggunakan alamat email dengan domain yang kita miliki.
Di dunia open source ada banyak tool atau perangkat lunak yang bebas digunakan (bebas tidak berarti tidak mengeluarkan biaya) untuk dapat membangun email server sendiri. Untuk membangun email server bisa dibilang mudah tapi juga sulit. Hal yang menyulitkan adalah agar konfigurasinya berjalan dengan aman dan "bereputasi". Kenapa perlu bereputasi? karena email server yang tidak dianggap bereputasi maka email-email yang dikirimkan oleh email server tersebut akan masuk Junk atau Spam oleh penerima email. Misal jika mengirim email ke Gmail dari email yang tidak bagus reputasinya maka akan masuk ke Spam folder Gmail.
Lalu bagaimana caranya agar mudah membangun email server tersebut. Saya sendiri baru mempelajari beberapa alternatif solusi email server, antara lain mailinabox dan mailcow. Keduanya memberikan paket email server yang cukup lengkap untuk menjadi email server yang dapat digunakan.
Mailinabox adalah kumpulan dari beberapa software yang menjadi satu kesatuan sebagai email server yang usable. Fitur yang tersedia dari mailinabox antara lain: SMTP/IMAP server, webmail, contact, dan calendar synchronization. Selain itu juga mailinabox mengimplementasikan beberapa protokol email modern (seperti SPF, DKIM, dan DMARC) yang dibutuhkan untuk membuat reputasi email server.
Berikut beberapa catatan dari pengalaman saya menggunakan mailinabox:
Server Requirement
Untuk spesifikasi server dibutuhkan server Linux Ubuntu Server 18.04 LTLS dengan memori minimal 512MB . Spek demikian jika berlangganan di penyedia VPS (DigitalOcean, Linode, Vultr, dll) akan membutuhkan biaya sekitar $5 per bulan.
DNS
Jika menggunakan mailinbox maka secara default mailinabox akan bertindak sebagai name server bagi domain Anda. Bagi Anda yang baru memiliki nama domain dan belum ada kebutuhan lain selain email server, maka pilihan menjadikan email server Anda juga bertindak sebagai name server bisa dilakukan. Sedangkan bagi pemilik domain yang sudah banyak konfigurasi bagi dns zone Anda, maka mailinabox memungkinkan Anda tetap menggunakan name server yang sudah Anda miliki.
Administrasi
Mailinabox menyediakan tool administrasi untuk mengelola sistem (cek status, install SSL certificate, DNS settings, monitoring hardware), mengelola pengguna atau alamat email (menambah/menghapus/memodifikasi pengguna, alias), dan mengelola web hosting statis.
Instalasi
Petunjuk untuk instalasi disediakan secara mudah dimengerti dan cukup dengan satu script instalasi akan mengkonfigurasi semua setting, sehingga kita tidak perlu repot untuk menginstal satu persatu perangkat lunak yang dibutuhkan, dan juga konfigurasinya. Dibandingkan mailcow, proses instalasi mailinabox sangat mudah dan jelas.
Cek Reputasi
Sebelum instalasi, sebaiknya kita terlebih dahulu mengecek reputasi dari IP address dari server kita. Caranya bisa dengan mengunjungi website MXToolBox, dan masukkan IP address server kita di bagian Blacklists. Maka akan terlihat apakah IP address kita pernah atau sedang di-blacklist oleh penyedia pengecek spam. Jika terdaftar di blacklist maka kita bisa regenerate IP address baru lagi sampai mendapatkan IP address yang 'bersih'.
Akhir kata, silakan mencoba bagi yang ingin mengelola email server sendiri dengan mudah dan murah.
Komentar
Posting Komentar